Organisatie
Tragel is volop in beweging en daarom zoeken wij versterking voor de ondersteuning bestuur en directie. In deze rol als bestuursassistent organiseer en ondersteun je de processen van bestuur en directie binnen Tragel.
Tragel ondersteunt kwetsbare mensen met een verstandelijke beperking, bij wonen, werken, leren en recreëren met als doel: goed leven. Dat doen ze in Zeeland vanuit de kernwaarden betrokken, professioneel en bijzonder. Samen Doen!
Functie
Je beheert agenda’s, organiseert overleggen en zorgt dat de juiste informatie, mensen en middelen tijdig beschikbaar zijn en onderhoud je contact met interne en externe relaties. Je bereidt overleggen voor, stelt agenda’s op, verzorgt verslaglegging en bewaakt gemaakte afspraken en actiepunten. Je maakt deel uit van een team bestaande uit een bestuurssecretaris, bestuursassistenten en secretaresse.
Functie eisen
Voor deze verantwoordelijke rol zoeken wij een proactieve en discrete professional met een scherp oog voor detail en bestuurlijke sensitiviteit.
Verder breng je het volgende mee:
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in bestuurskunde, managementondersteuning of bedrijfskunde
- Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie op directie- of bestuursniveau
- Sterke organisatorische en analytische vaardigheden
- Uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift
- Discretie, zelfstandigheid en sterke communicatieve vaardigheden
- Affiniteit met governance, beleidsprocessen en managementinformatie
- Ervaring met digitale documentatie- en archiveringssystemen is een pré
- Beschikbaarheid van 24 – 32 uur per week
Aanbod
In deze organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer bieden wij je een afwisselende functie. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken en bij te dragen aan een goede ondersteuning van bestuurder en directie. Je salaris wordt, afhankelijk van je opleiding en ervaring, ingedeeld volgens de CAO Gehandicaptenzorg (FWG 45–50). Je werkt voornamelijk vanuit locatie Clinge, met de mogelijkheid om in overleg flexibel en deels vanuit huis te werken.
Er is een reiskostenregeling die in lijn is met de CAO en fiscaal onbelaste vergoedingen, ook de landelijke tijdelijke verhoging van de reiskosten.
Verder hebben we een meerkeuze arbeidsvoorwaarden systeem met de gebruikelijke regelingen voor fiets, laptop e.d.
Bij de functie hoort een laptop en telefoon van Tragel die in bruikleen gegeven wordt.
