Tragel

Word jij onze nieuwe secretaresse Raad van Bestuur?

Omdat de huidige secretaresse vertrekt, zijn wij per 1 juni 2019 op zoek naar een secretaresse voor onze bestuurder. Als secretaresse organiseer en ondersteun je hem en de raad van toezicht bij hun werk. Dit uit zich in het onderhouden van contacten met relaties, managen van de agenda, het organiseren van overleg en bijeenkomsten en ervoor zorgen dat de benodigde informatie, mensen en middelen tijdig beschikbaar zijn. Ook het redigeren van documenten, notuleren, voeren van correspondentie en archiveren behoren tot de werkzaamheden. Je werkt daarvoor nauw samen met de bestuurssecretaris.

Wat kun je van ons verwachten?
In deze organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer bieden we je een afwisselende functie. Je krijgt de kans om je te ontwikkelen en op een persoonlijke, authentieke manier je werkzaamheden uit te voeren.
Je gaat deel uit maken van een klein en enthousiast team secretaresses onder leiding van de bestuurssecretaris. Dit team ondersteunt de managers van Tragel, verdeelt het werk onderling en zorgt samen voor de beschikbaarheid en bereikbaarheid op werkdagen.
De functie is voor 36 uur per week. In eerste instantie voor de duur van 1 jaar, bij gebleken geschiktheid voor onbepaalde tijd. Afhankelijk van je opleiding en ervaring wordt de inschaling bepaald vanaf FWG 45. Je standplaats wordt Clinge.

Wat verwachten wij van jou?
Je bent een ervaren directiesecretaresse die gewend is in een dynamische context te werken. Je hebt affiniteit met de zorgsector. Verder ben je communicatief sterk, accuraat, oplossingsgericht, flexibel en je werkt slim en houdt overzicht. Moderne kantoortoepassingen hebben geen geheimen voor je. Het team secretaresses zoekt een enthousiaste, humorvolle teamspeler.

Informatie en sollicitatie
Meer informatie is in te winnen bij Petra Elbertsen (bestuurssecretaris) via M: 06 – 29 39 60 22. Reacties met motivatie en CV graag vóór 15 mei 2019 inzenden naar linsey.waebek@depooter.nl
De sollicitatiegesprekken worden gevoerd op 27 mei 2019. De functie is beschikbaar per 1 juni 2019.